paido
Monitoring płatności + KSeF 2.0

Monitoruj płatności.
Odzyskuj należności.

System pilnuje terminów płatności Twoich faktur i automatycznie uruchamia windykację, gdy kontrahent się spóźnia. Import z KSeF, przypomnienia, wezwania, panel dłużnika — bez Twojego udziału.

Monitoring + windykacja · 14 dni za darmo · Zero prowizji

app.paido.pl/dashboard

Monitorowane

47 250 zł

Przeterminowane

12 800 zł

Odzyskane

8 400 zł

FV/2025/0142 ABC Sp. z o.o. 4 500 zł Po terminie
FV/2025/0139 XYZ S.A. 12 000 zł W windykacji
FV/2025/0136 Kowalski & Syn 2 300 zł Zapłacona
FV/2025/0131 Nowak Trans. 8 750 zł Wystawiona
Integracja z: KSeF 2.0 Fakturownia wFirma inFakt SMSAPI Przelewy24 Tpay
Proces

Jak to działa?

Od importu faktury, przez monitoring terminu, aż po odzyskanie pieniędzy.

1

Zaimportuj faktury

Podłącz KSeF, wgraj CSV lub dodaj ręcznie. System zaczyna monitorować terminy płatności.

2

System monitoruje terminy

Co godzinę sprawdza statusy płatności. Gdy zbliża się termin — wysyła przypomnienie.

3

Automatyczna windykacja

Gdy termin minie — eskalacja: e-maile, SMS-y, wezwania PDF, nota odsetkowa.

4

Odzyskujesz pieniądze

Dłużnik płaci online lub przelewem. Faktura zamyka się automatycznie.

Funkcje

Monitoring płatności i windykacja w jednym

Monitoring płatności

Import z KSeF i ciągły monitoring terminów

System automatycznie pobiera faktury z KSeF co godzinę i natychmiast zaczyna monitorować terminy płatności. Wiesz na bieżąco, które faktury zbliżają się do terminu, a które są już przeterminowane.

Obsługujemy też import CSV z Fakturowni, wFirmy, inFaktu, Subiekta i Comarchu. Każda zaimportowana faktura trafia pod automatyczny nadzór.

/ monitoring / status

Ostatnia sync12:34, dziś
Pobrane faktury247
Nowe od wczoraj+12
StatusAktywna
Scenariusze

Od przypomnienia do wezwania — automatycznie

Gdy monitoring wykryje zbliżający się lub przekroczony termin płatności, system uruchamia scenariusz: przypomnienie, eskalacja, wezwanie do zapłaty, wystawienie na giełdę długów.

Trzy gotowe szablony (standardowy, agresywny, łagodny) dostępne od razu. Możesz tworzyć własne sekwencje z dowolną liczbą kroków.

/ scenariusz / standardowy

-7dE-mail: Przypomnienie
+1dE-mail + SMS: Po terminie
+7dE-mail + PDF: Wezwanie
+45dGiełda długów
Komunikacja

Automatyczne powiadomienia e-mail i SMS

Monitoring wysyła przypomnienie przed terminem, a po jego upływie uruchamia sekwencję windykacyjną. Szablony ze zmiennymi: nazwa dłużnika, numer faktury, kwota, termin, link do panelu.

E-maile przez SMTP, SMS-y przez SMSAPI.pl. Pełna historia wysyłek ze statusem dostarczenia.

/ komunikacja / historia

E-mail: Przypomnienie
12.03, 09:00
SMS: Po terminie
20.03, 08:00
E-mail: Wezwanie + PDF
26.03, 08:00
Dokumenty

PDF-y generowane automatycznie

Wezwania do zapłaty, ostateczne wezwania, noty odsetkowe i rekompensaty 40 EUR. Z logo i danymi Twojej firmy. Dołączane do e-maili lub pobierane w panelu dłużnika.

/ dokumenty / wygenerowane

Wezwanie do zapłatyPDF
Nota odsetkowaPDF
Rekompensata 40 EURPDF
Panel dłużnika

Płatność online jednym klikiem

Każdy dłużnik otrzymuje unikalny link z danymi faktury, naliczonymi odsetkami i przyciskiem szybkiej płatności przez Przelewy24 lub Tpay. Formularz kontaktowy umożliwia dialog.

/ panel / dłużnika

FakturaFV/2025/0142
Do zapłaty4 732,18 zł
w tym odsetki232,18 zł
Zapłać teraz →
Cennik

Zero prowizji. Płaski abonament.

Wybierz plan dopasowany do Twojej firmy.

Free

Na start i testy

0zł / mies.
  • Do 3 faktur / mies.
  • 1 użytkownik
  • E-mail
  • Panel dłużnika
  • Dokumenty PDF
  • KSeF
  • SMS
Zacznij za darmo

Starter

Dla małych firm

99zł / mies.
  • Do 30 faktur / mies.
  • 1 użytkownik
  • Import z KSeF
  • Kalkulator odsetek
  • Wszystko z Free
  • SMS
  • Bramki płatnicze
Wypróbuj 14 dni
Najpopularniejszy

Biznes

Pełna windykacja

199zł / mies.
  • Do 150 faktur / mies.
  • 3 użytkowników
  • E-mail + SMS
  • Bramki płatnicze
  • Giełda długów
  • GUS / VAT
  • Eksport raportów
Wypróbuj 14 dni

Pro

Dla biur rachunkowych

299zł / mies.
  • Do 500 faktur / mies.
  • Bez limitu użytkowników
  • REST API
  • Multi-entity
  • Wszystko z Biznes
Wypróbuj 14 dni

Potrzebujesz większego limitu faktur? Skontaktuj się z nami →

Porównanie planów

Funkcja Free Starter Biznes Pro
Faktur / mies. 3 30 150 500
Użytkownicy 1 1 3 ∞
E-mail
SMS
KSeF
Bramki płatnicze
Giełda długów
REST API
Multi-entity
Dokumenty PDF
Eksport raportów
Blog

Ostatnie wpisy

Jak zintegrować monitoring płatności z systemem księgowym
Poradniki

Jak zintegrować monitoring płatności z systemem księgowym

Monitoring płatności i system księgowy to dwa osobne światy — ale powinny ze sobą rozmawiać. Integracja eliminuje ręczny import, zapewnia spójność danych i pozwala automatyzować cały obieg: od wystawienia faktury po odzyskanie pieniędzy. Dowiedz się, jak to połączyć.

14 kwietnia 2026

Monitoring płatności w małej firmie - od czego zacząć
Poradniki

Monitoring płatności w małej firmie - od czego zacząć

Masz kilkanaście–kilkadziesiąt faktur miesięcznie, nie masz działu finansów ani dedykowanego pracownika od windykacji. Ale masz przeterminowane faktury, które zjadają Twoją płynność. Monitoring płatności w małej firmie nie musi być skomplikowany - dowiedz się, od czego zacząć i jak to zrobić bez dużego budżetu.

14 kwietnia 2026

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie. Plan Free i 14-dniowy trial nie wymagają karty płatniczej. Możesz przetestować aplikację bez zobowiązań.

Paido to narzędzie SaaS do samodzielnej windykacji polubownej. Płacisz stały abonament zamiast prowizji 10-30%. Ty kontrolujesz cały proces.

Tak. Po podłączeniu tokenu system automatycznie pobiera faktury sprzedaży co godzinę. Obsługujemy KSeF 2.0.

Wezwania do zapłaty, ostateczne wezwania, noty odsetkowe oraz noty rekompensaty 40 EUR. Wszystko automatycznie w PDF z logo Twojej firmy.

Tak. Zmiana planu jest możliwa w każdej chwili z poziomu ustawień konta. Przy upgrade nowy plan aktywuje się natychmiast.

Nie. Koszty SMS ponosisz bezpośrednio w swoim koncie SMSAPI.pl. Paido nie pobiera dodatkowej opłaty za SMS.

Zacznij odzyskiwać należności

Wypróbuj Paido za darmo. Bez karty płatniczej.

14 dni za darmo · Bez karty · Anuluj kiedy chcesz