Niniejsza strona zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez serwis Paido.pl zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO).
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Nutrigen Sp. z o.o.
ul. Tadeusza Kościuszki 25/5, 50-011 Wrocław
KRS: 0000851334, NIP: 8971881125, REGON: 386589960
Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł
E-mail: [email protected]
Administrator prowadzi serwis internetowy Paido.pl, służący do automatycznego monitorowania i windykacji należności z faktur.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem:
- E-mail: [email protected]
- Adres korespondencyjny: Nutrigen Sp. z o.o., ul. Tadeusza Kościuszki 25/5, 50-011 Wrocław
3. Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych:
3.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli ma to miejsce — prawo uzyskania dostępu do tych danych oraz informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, planowanym okresie przechowywania, a także prawo do uzyskania kopii danych.
3.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Mają Państwo prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
3.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Mają Państwo prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym). Administrator jest zobowiązany do usunięcia danych, gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
- cofnęli Państwo zgodę, na której opiera się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej,
- wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
- dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.
Prawo to może zostać ograniczone w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe wymagające przechowywania dokumentów przez określony czas).
3.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Mają Państwo prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy:
- kwestionują Państwo prawidłowość danych — na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić ich prawidłowość,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
- Administrator nie potrzebuje już danych, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania — do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu.
3.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. CSV, JSON) dane osobowe, które zostały Administratorowi dostarczone, oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód. Prawo to przysługuje, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.
3.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes), w tym profilowania. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności.
3.7. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 RODO)
W zakresie, w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4. Sposób realizacji praw
Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, mogą Państwo:
- Wysłać wiadomość e-mail na adres: [email protected]
- Wysłać pismo pocztą tradycyjną na adres: Nutrigen Sp. z o.o., ul. Tadeusza Kościuszki 25/5, 50-011 Wrocław
- Skorzystać z ustawień konta w Serwisie (w zakresie dostępu do danych, ich edycji, eksportu oraz usunięcia konta)
Administrator udzieli odpowiedzi na Państwa żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania żądania. W przypadkach szczególnie skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaną Państwo poinformowani.
W celu weryfikacji tożsamości Administrator może poprosić o dodatkowe informacje umożliwiające potwierdzenie, że żądanie pochodzi od osoby, której dane dotyczą.
5. Okresy przechowywania danych
Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa:
- Dane konta użytkownika (imię, nazwisko, adres e-mail, hasło) — przechowywane przez cały okres posiadania konta w Serwisie. Po usunięciu konta dane są trwale usuwane w ciągu 30 dni.
- Dane faktur i kontrahentów (dane z faktur, dane identyfikacyjne kontrahentów, NIP, adresy) — przechowywane przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, zgodnie z wymogami przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 74 ustawy o rachunkowości, art. 86 Ordynacji podatkowej).
- Dane komunikacji (treść wiadomości e-mail i SMS wysyłanych w ramach procesów windykacyjnych) — przechowywane przez 1 rok od daty wysłania.
- Dane billingowe (dane dotyczące płatności, faktury za usługi Paido) — przechowywane przez 5 lat po zakończeniu roku podatkowego, w którym dokonano płatności.
- Logi systemowe (adresy IP, informacje o przeglądarce, czas dostępu) — przechowywane przez 12 miesięcy od daty zapisania.
Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.
6. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Strona internetowa: uodo.gov.pl
Przed wniesieniem skargi zachęcamy do kontaktu z Administratorem w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych.